关于加强学院官方网站二级页面建设的通知
各行政处室、教学单位：
学院官方网站在学院对外宣传、形象展示、校务公开中起着至关重要的作用。鉴于当前我院官方网站二级页面内容普遍存在栏目不统一，信息陈旧滞后，宣传效果不够明显，亮点工作展示不够突出等问题，严重制约着学院官方网站对外宣传与信息交流。为进一步加强学院官方网站全面建设，构建一个“内容丰富，健康向上；塑造形象，快捷实用”的校园网络平台，实现校内外信息快速传递，使教学、科研和管理工作步入高效化、信息化，努力把校园网站建设成为展示学院形象的窗口、服务教学科研的载体、促进师生学习交流的平台、社会了解美院的桥梁。现提出以下建设意见,要求各单位高度重视，明确职责，落实具体措施，确保实效。
一、加强日常管理
各单位(部门)网页是推动校务公开、加强信息交流的重要平台，是展示教育教学成果和办学特色的重要窗口，要高度重视对网页的建设与管理，各单位（部门）党政负责人为网页建设第一责任人。
1、学院官方网站首页及一级网页栏目由信息中心负责管理与维护，各栏目信息数据由相关职能处室提供；系、处网页信息由各单位（部门）安排专人负责管理与维护，信息中心提供管理后台账号与密码。
2、信息中心每学期安排集中培训，对各单位网页管理人员进行业务指导。
3、校园网站建设与维护是一个长期性的工作，希望各单位提高思想认识，加强宣传力度，做到当天的新闻、教学活动当天上网，积极配合学院官方网站的整体建设，确保学院官方网站建设迈上新台阶。
二、网页栏目建设说明
为更加明晰的展示各单位工作、教学动态，保证学院官方网站各级页面形式与内容的相互吻合、和谐统一，规范网页栏目，各单位在内容编排上需包含以下基本内容：
（一）党政部门网页栏目设置，不少于以下六项：
1、部门介绍与职责。根据学院党委确定的第四轮岗位竞聘情况，完善本部门工作职责、组织结构、人员配置等信息。
2、信息公告。此栏目根据本部门工作职责，及时发布工作要求，通知等。
3、文件制度。各部门请完善补充近年来制（修）定的各类规章制度，对今后新的规章制度及时发布，做到政务公开，方便师生查阅。
4、服务指南。各部门请及时发布服务类的文件、通知与说明，积极拓展网上办公业务，充分发挥现代化网络的便捷性。
5、工作动态。各部门请对开展的各项工作及时进行宣传，可采取图文结合等方式。
6、学院首页链接功能。各部门网页要有链接学院网站首页的功能，方便访问者快捷的返回学院网站主页。
各部门网页版式结合工作特点自行设计，可根据工作职能增设相关栏目，为教学、科研做好服务保障工作。
（二）教学单位网页栏目设置，不少于以下十项：
1、系部概况。各系简介，突出建系以来在专业教学、人才培养、科研创作与研究等方面取得的成绩，尤其要突出亮点工作、特色优势。
2、机构设置。各教学单位应按照学院党委的有关文件，明确本单位各级各岗人员的工作分工与职责，强化管理，为教学、科研做好服务。
3、课程设置。以学院教务处每学期制定教学计划为准，必须符合培养目标的要求，每学期或每学年要按时更新，方便师生查阅。
4、师资队伍。各教学单位应加强教学力量的宣传，明晰专业领域带头人、教学骨干的特长与成绩，全面展示本单位的专业特点，人才队伍建设成果。
5、名师佳作。本栏目可结合本单位专业特点，有针对性的对各类获奖人员及作品进行宣传展示。
6、工作动态。工作动态为各单位党、政活动的新闻宣传，内容要丰富、更新要及时、形式可多样，使访问者能直观的了解本单位近期的教学、工作、展览等开展情况。
7、学生园地。围绕本单位学生学习、生活等方面进行图文宣传，内容更新要及时。
8、校友风采。此栏目应客观生动的展现历届毕业生们在不断发展变化的时代背景下的奋斗、求索、感悟的精神面貌，引导学生以他们为榜样，培养积极进取的精神。
9、领导信箱。各教学单位网页要公布有党、政负责同志的联系邮箱，方便与师生的联系，畅通政务公开透明的渠道。
10、学院首页链接功能。各教学单位网页要有链接学院网站首页的功能，方便访问者快捷的返回学院网站主页。
各教学单位根据专业特点，可对网页设计进行自主编排，合理运用媒体形式突出专业特色，表现艺术感染力。同时可根据需求增设一些其他互动性栏目。
三、各单位请于4月20日前完成新网页建设工作，自4月下旬开始，信息中心每周对各单位页面建设工作及宣传内容进行汇总，每月对各单位信息更新情况进行通报。在年底考核工作中，将把网页宣传工作做为考评的重要依据。
西安美术学院宣传部
信息中心
2015年3月25日
