关于在全校范围开展2026年软件正版化

实施部署工作的通知

各教学单位、各职能处室：

为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅《关于强化知识产权保护的意见》及《陕西省教育系统2024年推进使用正版软件工作实施方案》（陕教信办〔2024〕24号）要求，根据《西安美术学院软件正版化管理办法》（西美院发〔2024〕42号)，信息中心已完成2026年度正版软件采购及平台部署。现就全校办公、教学用台式机、便携式计算机及服务器的正版软件安装激活工作安排如下：

一、实施目标

严格遵循国家软件版权法律法规，巩固学校前期软件正版化建设成果，确保全校终端设备全面使用正版软件，切实防范版权法律风险，提升网络安全保障能力。

二、实施范围

各单位用于办公、教学、科研、实验等场所的台式机、便携式计算机（笔记本电脑）和服务器上相关的WPS办公软件、国产操作系统软件、国产杀毒软件、Windows操作系统及Office办公软件。

三、工作内容及安排

1.自查与台账更新

各单位须对在用计算机的操作系统、办公及杀毒等通用软件进行自查，并更新完善本单位正版软件使用台账。

2.正版软件安装激活

教职工自行登录学校软件正版化平台（通过统一身份认证登录，进入软件正版化平台，登录地址：https://ehall.xafa.edu.cn），按指引下载并激活所需正版软件。具体说明如下：

（1）WPS365教育版软件：本次正版化部署首次采购并部署WPS365教育版，该版本包含WPS文字、WPS表格、WPS演示等核心办公组件，同时提供WPS协作（多人在线协同编辑、云文档共享）、WPS会议（在线音视频会议）、WPS AI写作助手（智能生成文档/PPT/表格）、WPS AI阅读助手（智能摘要、文档解读），以及云存储空间、海量模板资源等增值权益。具体安装及账号激活步骤详见附件1《西安美术学院WPS 365教育版使用说明》。

（2）国产操作系统软件：因数量有限，采取“按需申领、统筹分配”原则，有使用国产操作系统需求的单位需填写附件2《国产操作系统软件需求申请表》，由信息中心统一分配安装。

（3）国产杀毒软件、Windows操作系统及Office软件：采用场地授权许可模式，通过正版化平台按需下载激活。已成功安装并激活的用户无需重复激活，系统将自动进行静默激活，无需用户操作。需注意若设备带离校园超过180天则需重新激活。

3.集中指导安装（9月21日—9月25日）

信息中心将安排专人前往各单位协助处理激活安装问题。首次激活正版软件的教职工，须现场签署附件3《西安美术学院使用正版软件承诺书》；非首次激活的教职工无需重复签署。

四、工作要求

1.各单位要继续高度重视软件正版化工作，指定专人负责对接，做好本单位软件日常使用管理和台账维护工作。

2.请各单位于9月15日17:00前确认附件4《各单位软件正版化部署工作联系人》是否有变动。若无变动无需重复报送；如有调整，请填写附件5《软件正版化工作联系人回执》并报送至信息中心邮箱（xinxizhongxin@xafa.edu.cn）。

3.如在此项工作开展过程中遇到问题，请联系信息中心。

联系人：王彤，联系电话：029-88232897。

附件1：西安美术学院WPS365教育版使用说明

附件2：国产操作系统软件需求申请表

附件3：西安美术学院使用正版软件承诺书

附件4：各单位软件正版化部署工作联系人

附件5：软件正版化工作联系人回执

信息中心

2026年9月11日